Особенности переезда крупной компании

Когда ваш бизнес интенсивно развивается, то возникает потребность в расширении офисных помещений. Самый оптимальный способ осуществить задуманное — это переезд в новое, более просторное и респектабельное здание, расположенное в бизнес-районе вашего города или его центре.

Отметим, что у каждого офисного переезда есть свои особенности. Если у вас небольшое управление, то транспортировка всего содержимого не займет много времени и сил. Гораздо сложнее, когда к переезду готовится крупная компания. В этом процессе без четкого планирования всех действий точно не обойтись.

Ключевые особенности перевозки большого офиса следующие:

1. Большие объемы архивов и рабочей документации. Любое управление крупной компании всегда работает с большим объемом различных документов: банковские счета, договоры, журналы учета, сведения о сотрудниках, уставные документы и прочее. При переезде первостепенное значение уделяют надежной упаковке документации. Сотрудники отделов должны заранее отсортировать свои бумаги, чтобы на новом месте не возникло путаницы.
2. Развитая локальная сеть. Любое крупное управление сегодня не обходится без компьютерного и офисного оборудования. Рабочие ПК соединяются между собой локальной сетью и, зачастую, чтобы её разобрать уходит 1–2 дня работы. Безусловно, сотрудники мувинговой компании должны на этом этапе работать в связке с системным администратором офиса.
3. Компьютеры и оргтехника. Все это оборудование необходимо очень надежно упаковать и четко соблюдать план выполнения перевозок, чтобы на новом месте не перепутать, какому отделу компании принадлежит техника.
4. Офисная мебель. В каждом кабинете, отделе имеются по несколько рабочих столов, архивные шкафы, стулья и т. д. Все эти вещи требуют аккуратной транспортировки. Зачастую без разборки мебели не обойтись.

Переезд большого офиса — это сложный процесс, который требует четкого планирования и тщательной организации, поэтому рекомендуем доверить эту задачу профессиональной мувинговой компании.